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淞揚簡介 › 淞揚札記

編 號 標 題 日 期
15 新科設計主管新展望 2010-04-02
 

 在2010年以前,公司的設計團隊,由一位年僅二十四歲剛畢業兩年的社會新鮮人來領導,年紀雖輕,但她的思想成熟,頗具經營者的概念,為人肯上進有責任感,當然最重要的,是他的技術能力已超越三十多歲設計師的能力,因此由他來領導公司最大的部門,至少技術上可以服人。

 她之所於能夠有超強的設計品質與工作效率,在於『勤勉』這兩個字,與其他年輕人最大不同之處,除了擅於面對挑戰,更把解決問題當作習慣,最重要的是對於設計始終保持熱忱,不像一般的年輕人遇到挫折或嫌工作過於辛苦時,以身體不適為藉口而逃避,因此她雖在公司僅有待兩年,但薪水已是剛畢業時的數倍,部門初期在她的領導下,雖沒有卓越的績效,但至少讓一批新手能力大幅提升。

 可惜的是,這位年輕主管為積極提升整體團隊實力,爭取部門績效,使得團隊成員壓力過大紛紛離職,也讓筆者體悟到,當一個強悍的將軍良好實力是最基本的,但還要能夠帶心。

 縱使她在公司裡是被尊敬的主管,但所帶領的部門人事流動率過高,績效難以提升起來,因此在今年過年前被撤換下來轉任副職,換了另一位六年級,有其他行業的管理經驗的男性員工來領導,而這位新科主管雖然進公司只有半年,但他的設計實力是進步最快的,且在公司裡頗有人望。

 新科主管上任一個多月後,發現他與前任主管的管理方式截然不同,就像台跑車與休旅車一樣,跑車雖然速度快但容易耗損,休旅車速度慢但可以跑得比較遠,且新科主管剛上任後,第一件任務就是先讓公司穩定,再求績效,這對於已成立五年的公司而言,是前所未有的管理方式,筆者心想著,或許這樣較能貼近年輕人的心態吧。

 公司確實在新科主管的帶領下穩定了不少,只不過從事我們這行業,就好像門市店舖一樣,永遠難以預測客戶什麼時候會來,出乎意料的是,自今年三月中開始,一群客戶訂單蜂擁而至,幸好筆者在專案塞車以前,即已提供新科主管許多資源,也請他們做好心理建設,縱使準時下班會有所困難,卻是大家賺錢獲利的好時機。

 筆者很明白,身為新科主管的你,真正的危機現在才開始,尤其當當專案部在催,而設計師卻沒feel時作不出來怎麼辦,當設計師耍脾氣時怎麼辦,當大家被客戶折磨到精疲力盡時,設計師做不下去了,你該怎麼辦?

 其實當設計公司的設計主管是很不容易的,除了本身美感要強,要精通公司所有的產品之外,還要懂得如何作設計執行與專案管理,要有帶領團隊分配工作與解決任務的能力,又要能做跨部門的協調,

 不過你也要慶幸,當技術研發上有困難時,你有一位精通技術的老闆陪你一起解決技術問題,並將技術流程全部SOP化,你擁有強而有力的副手幫你衝出績效,協助設計師作美術的指導,公司也為你打造舞台,並提供完善的績效系統作為你的管理工具,相較之下,目前你接這個職務比前主管容易許多,而且越多人分擔主管該做的工作

 這種種的挑戰,都考驗者設計部門領導者的智慧,不管去補習班花再多的時間去學習,或是做再多的教育訓練,都比不上工作經驗的重要,在此勉勵新科主管帶領者設計團隊,不但要使公司更加的穩定,還要設法殺出一片血路,不畏艱難地完成所有的任務,公司會支持大家!

作者:淞揚數位科技‧分析師Song

 

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